Bienvenue sur l'outil d'envoi d'e-invitations

Ici, vous pouvez facilement importer votre liste de contacts et envoyer des invitations personnalisées à vos invités pour qu'ils s'inscrivent en tant que visiteurs et reçoivent leur badge d'accès au salon.

Veuillez noter :
✅Personnalisez votre invitation avant d'importer les contacts
✅ Vous pouvez importer jusqu'à 1 000 contacts par téléchargement.
✅ Assurez-vous que votre liste n'inclue pas les personnes qui exposent déjà sur le salon ni les contacts en dehors de votre audience cible.

Cela contribuera à garantir une communication efficace et à maximiser l'impact de vos invitations.
Sur cette page, vous pourrez également retrouver l’historique de vos envois et suivre en temps réel le statut de chaque contact.

Veuillez configurer votre e-mail d'invitation pour commencer à inviter vos contacts

Pour importer des contacts

Après avoir configuré votre email et personnalisé son contenu. Cliquez sur le bouton Importer des invités pour accéder à la fenêtre vous permettant de sélectionner votre fichier Excel ou de télécharger le modèle.
Une fois votre fichier soumis, l'import peut se terminer de trois manières différentes :
Import réussi sans erreurs : tous les invités ont été importés
Import réussi avec erreurs de validation : le fichier a bien pu être analysé, quelques invités ont certainement pu être créés, mais certaines lignes du fichier présentent une ou plusieurs erreurs.
Échec de l'import : cela arrivera si le fichier n'a pas l'extension attendue (xlsx, xls, csv) ou bien a les mauvaises entêtes de colonnes : sachez que seule la colonne email est requise, et toutes les colonnes n'étant pas parmi les 4 spécifiées plus haut sont ignorées.

Vous avez également la possibilité d'ajouter manuellement un invité en cliquant sur le bouton Ajouter un invité.


Comprendre votre liste d’invités

Votre liste d’invités comporte plusieurs colonnes :
  • l’identité de votre invité (si vous l'avez ajoutée)
  • son adresse email
  • son statut (voir plus bas)
  • les actions possibles (comme la suppression de l'invitation)

Les statuts de vos invités

  • Importé : Votre invité a été importé dans votre liste
  • Email envoyé : L’email d’invitation lui a été envoyé
  • Email ouvert : L’email d’invitation a été ouvert
  • Email cliqué : L’email d’invitation a été cliqué
  • Injoignable : L’email d’invitation n’est pas arrivé à destination. Il faut vérifier l’adresse email renseignée, il y a de forte chance qu’elle soit erronée ou ne soit plus valide
  • Inscrit : Votre invité est inscrit, ou dans en attente de modération de la part de l’organisateur selon les formats d’événement
  • Non finalisé : Votre invité a commencé son inscription, mais n’est pas allé au bout
  • Décliné : Votre invité a décliné votre invitation

Action

Vous avez la possibilité de supprimer vos invités importés, via la corbeille située sur chaque ligne.
Néanmoins, cette action n’est possible que si votre invité n’a pas encore reçu de communications ou entamé le processus d’inscription à l’événement.